KKC Voorwaarts en KC Edegem waarderen uw privacy.

KKC Voorwaarts hoopt dat deze privacyverklaring u helpt te begrijpen welke informatie KKC Voorwaarts van u kan verzamelen voor communicatie over de dienstverlening van KKC Voorwaarts. Voor leden van de KBKB (Koninklijke Belgische Korfbalbond Vlaamse liga vzw) hoe KKC Voorwaarts deze informatie deelt met de KBKB en hoe KKC Voorwaarts dergelijke informatie behandelt en gebruikt na verzameling.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten van KKC Voorwaarts (www.voorwaartskkc.be). Het is belangrijk om te weten dat KKC Voorwaarts niet verantwoordelijk kan worden gehouden voor het privacy beleid van andere websites en bronnen.

Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en vroegere leden, deelnemers aan activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten, diensten of producten, klanten en prospecten, leveranciers.

Deze privacyverklaring wordt van kracht vanaf 25 mei 2018.

Wanneer belangrijke wijzigingen in dit document worden aangebracht, zal KKC Voorwaarts u hiervan op de hoogte brengen en nogmaals om uw toestemming vragen. KKC Voorwaarts respecteert de privacy van alle gebruikers van haar Twizzit omgeving, website en diensten en zorgt ervoor dat de door u verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld.

1. Identiteit en contactgegevens

KKC Voorwaarts, ingeschreven onder ondernemingsnummer BE 0410.007.221, Secretariaat J. Vanheerentals - Rozenhof 29 - 2650 Edegem treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in het kader van deze privacyverklaring.

2. Waarom? (verwerkingsdoeleinden & rechtsgrond voor de verwerking)

KKC Voorwaarts wilt en moet enkele persoonsgegevens van u verzamelen zodat u:

1. Als spelend lid van de KBKB een spelers/coachlicentie ontvangt dewelke u toelaat deel te nemen aan de officiële competitie georganiseerd door de KBKB.
2. Als adherent of spelend lid of recreant of enige andere lidmaatschapsvorm van de KBKB, verzekerd bent voor ongevallen gebeurend tijdens een activiteit georganiseerd door KKC Voorwaarts of de KBKB.
3. Als niet lid van de KBKB (supporter, familie en andere verwantheden met KKC Voorwaarts) geïnformeerd kan blijven over de activiteiten van KKC Voorwaarts.

Deze persoonsgegevens zullen m.a.w. worden gebruikt voor communicatie-, organisatorische-, subsidie- en/of legitimatie doeleinden. KKC Voorwaarts kan en zal dit echter alleen maar doen wanneer KKC Voorwaarts daarvoor uw actieve toestemming heeft verkregen. U hebt het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken.

• Voor leden van de KBKB kan dit door tijdens de officiële ontslagperiode, zie website van de KBKB voor verdere informatie, ontslag te nemen als lid van de KBKB.
• Voor niet leden van de KBKB, gebruikt u het formulier https://login.twizzit.com/v2/public/form/940ba085770b6795182aee4a8cfd0ba1

KKC Voorwaarts zal vanaf de intrekking van uw toestemming, uw persoonsgegevens niet meer bijhouden noch verwerken. De intrekking van uw toestemming doet echter géén afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan. U kan uw toestemming m.a.w. enkel intrekken voor de toekomst en niet voor het verleden. KKC Voorwaarts neemt ten slotte geen automatische beslissingen (al dan niet op basis van profilering) die op enigerlei wijze op u van invloed zijn.

Uw persoonsgegevens worden door KKC Voorwaarts verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• Het voeren van ledenadministratie en dienstverlening aan leden (uitvoering overeenkomst)
• Het versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang)
• Het organiseren van de sportieve voorbereiding en opleiding:
  - Clubadministratie (gerechtvaardigd belang)
  - Sportieve administratie in het kader van stages, kampen, … (uitvoering overeenkomst)
  - Het deelnemen aan competities en toernooien
  - Sportieve administratie (gerechtvaardigd belang)
  - Organisatie van een recreatief sportevenement (uitvoering overeenkomst)
• Het organiseren van niet-sport gerelateerde evenementen (uitvoering overeenkomst)
• Promotie, PR, communicatie en analyse of scouting waaronder:
  - Het beheren van sociale media d.m.v. het publiceren van sfeerfoto’s en filmfragmenten (gerechtvaardigd belang)
  - Het beheren van sociale media d.m.v. gerichte foto’s (toestemming)
  - Het beheren van de clubwebsite (gerechtvaardigd belang)
  - Het live streamen van competitiewedstrijden (gerechtvaardigd belang)
  - Het filmen van wedstrijden te behoeve van analyse en scouting (gerechtvaardigd belang)
  
  

3. Welke persoonsgegevens verzamelt/verwerkt KKC Voorwaarts?

a) Persoonsgegevens die KKC Voorwaarts van u zelf ontvangt

	Lid KBKB	Niet lid KBKB
Achternaam	Altijd	Altijd
Voornaam	Altijd	Altijd
Taal voorkeur	Altijd	Facultatief
Geslacht	Altijd	Facultatief
Geboortedatum	Altijd	Facultatief
Adres	Altijd	Facultatief
Nationaliteit	Altijd	Facultatief
Email	Altijd	Facultatief
Telefoon en/of GSM nummer	Facultatief	Facultatief
Rekeningnummer	Facultatief	Facultatief
Rijksregister nummer	Altijd	Niet
Shirtnummer	Facultatief	Niet
Trainersdiploma	Facultatief	Facultatief
Pasfoto	Altijd	Facultatief

De verstrekking van de persoonsgegevens aangeduid als “altijd” is een contractuele verplichting op het moment dat u zich inschrijft (of inschreef) als lid KBKB. Het verwijderen van deze gegevens kan dan ook maar enkel indien u ontslag neemt als lid KBKB. De persoonsgegevens aangeduid als “facultatief” en voor niet leden KBKB zijn alle persoonsgegevens slechts een hulpmiddel om de cluborganisatie vlot te laten verlopen. U bent geenszins verplicht om de facultatieve persoonsgegevens te verstrekken.

b) Persoonsgegevens die we automatisch ontvangen

	Lid KBKB	Niet lid KBKB
Type van lidmaatschap	Altijd	Altijd
Start en einddatum	Altijd	Altijd
Eerste login datum Twizzit	Altijd	Altijd
Laatste login datum Twizzit	Altijd	Altijd
Gebruikersnaam Twizzit	Altijd	Altijd

c) Persoonsgegevens die we van derden ontvangen

Wanneer we persoonsgegevens van derden ontvangen, zullen we u persoonlijk informeren. KKC Voorwaarts heeft echter niet de intentie om dit in de toekomst te doen en heeft dit nog nooit gedaan.

KKC Voorwaarts gebruikt de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen. Er wordt geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger bijvoorbeeld door het lidmaatschap te aanvaarden en te betalen. Hierbij kunnen volgende gegevens van de ouders worden verwerkt: identificatiegegevens en privé-contactgegevens (voor ouderlijke toestemming).

4. Ontvangers van de persoonsgegevens

KKC Voorwaarts maakt gebruik van een derde partij (verwerker) voor:

• het opslaan en verwerken van gegevens in de Cloud (via een Cloud Service Provider – bv. Twizzit)
• het verzorgen van de internet omgeving (webhosting, mailhosting)
• het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, servers…)
• het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen
• het verzekeren van onze leden, deelnemers en vrijwilligers.

 

KKC Voorwaarts geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen (externe dienstverleners) met wie KKC Voorwaarts GEEN verwerkersovereenkomst heeft afgesloten of waarvan dezelfde bepalingen zijn overgenomen in de contractvoorwaarden. KKC Voorwaarts zorgt ervoor dat er énkel wordt samengewerkt met partners die de waarborgen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming respecteren.

• KKC Voorwaarts werkt samen met De Vos Systems BVBA (Prins Boudewijnlaan 24A - 2550 Kontich – België - BE 0825 628 069). Zij beheren de Twizzit (cloud) omgeving waar uw persoonsgegevens worden bewaard en waartoe zij dus ook kennis kunnen krijgen van voormelde persoonsgegevens.
• KKC Voorwaarts werkt samen met One.com (Strawinskylaan 3051 - 1077 ZX Amsterdam – Netherlands EU Vat EU208000020, DIC License no 19958) voor het hosten van KKC Voorwaarts’ website. De hosting firma heeft GEEN toegang tot uw persoonsgegevens zoals deze opgeslagen zijn in Twizzit maar wel tot de metadata die via de website wordt verzonden naar Twizzit.
• KKC Voorwaarts is, als vereniging, lid van de KBKB en is verplicht bepaalde persoonsgegevens door te geven aan de KBKB om uw lidmaatschap van de KBKB te officialiseren en wanneer nodig te vernieuwen.
• De KBKB is, als federatie, lid van Sport Vlaanderen (Arenberggebouw - Arenbergstraat 5 1000 Brussel – België) en is verplicht bepaalde persoonsgegevens door te geven aan Sport Vlaanderen om het statuut en de erkenning van een officiële sportfederatie te behouden van de Vlaamse Overheid.
  
  

5. Doorgifte aan derde landen of internationale organisatie

De persoonsgegevens die KKC Voorwaarts van u ontvangt, zullen niet naar landen buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, zodat de beginselen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming steeds van toepassing zijn.

6. Bewaartermijn

KKC Voorwaarts zal uw persoonsgegevens maar bewaren zolang als nodig voor hogervermelde doeleinden en op voorwaarde dat u uw toestemming niet terug intrekt.

7. Rechten

Gelet op het belang van privacy, geniet u als betrokkene van enkele rechten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Zo hebt u het recht op inzage, correctie of verwijderen van de persoonsgegevens of beperking van de betreffende verwerking, evenals het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevens-overdraagbaarheid. Als u geen nieuwsbrieven of informatie over KKC Voorwaarts wenst te ontvangen, maar toch toegang wenst te behouden tot de KKC Voorwaarts Twizzit omgeving dan kan u op elk moment in de e-mailinstellingen van Twizzit elke of enkele notificaties afzetten. Twizzit laat u toe om al uw persoonsgegevens te bekijken in de sectie “Account Instellingen”. U kan ook bepaalde persoonsgegevens zelf aanpassen of verwijderen. Heeft u vragen, op- en/of bemerkingen, aanpassingen, … dan kan u KKC Voorwaarts’ Privacy Officer contacteren via avg@voorwaartskkc.be. U zal een reactie ontvangen binnen de wettelijke vastgestelde periode. Wanneer u van oordeel bent dat uw privacy niet wordt gerespecteerd, hebt u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. Meer concrete informatie over de voorwaarden voor deze rechten, vindt u op de volgende website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/de-verschillende-rechten

8. Veiligheid

KKC Voorwaarts heeft alle gepaste maatregelen genomen om raadpleging door onbevoegden, ongepast gebruik en onnauwkeurigheid van uw persoonlijke informatie te voorkomen.

9. Nauwkeurigheid van de verzamelde informatie

KKC Voorwaarts zal op eigen initiatief persoonsgegevens corrigeren of wissen die onvolledig, foutief of verouderd zijn. U hebt steeds het recht om uw persoonsgegevens te openen en aan te passen. We raden u aan uw contactinformatie en alle andere informatie die u hebt ingegeven accuraat, volledig en up-to-date te houden.

10. Contactgegevens

Voor al uw vragen met betrekking tot deze privacyverklaring, dient u contact op te nemen met KKC Voorwaarts’ Privacy Officer op het e-mailadres: avg@voorwaartskkc.be. We vragen ook om u te identificeren zodat we zeker weten dat u bent wie u zegt dat u bent. Als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u deze klacht per aangetekende brief richten aan het volgende adres: KKC Voorwaarts - Rozenhof 29 - 2650 Edegem - België. Daarnaast kan u contact opnemen met uw gegevensbeschermingsautoriteit. In België is dit GBA Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, commission@privacycommission.be.

11. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

KKC Voorwaarts kan van tijd tot tijd deze privacyverklaring steeds aanpassen. De laatste wijziging gebeurde op 25 mei 2018.

Toevoeging 02 juni 2020. Op 1 juni 2020 werd de feitelijke vereniging KC Edegem/Voorwaarts opgericht als satellietvereniging van KKC Voorwaarts. Alle bepalingen, richtlijnen en procedures zoals hierboven beschreven gelden voor KKC Voorwaarts en KC Edegem/Voorwaarts.  Aangezien alle leden van de vereniging KC Edegem/Voorwaarts ook lid zijn van de vzw KKC Voorwaarts worden de rechten en plichten van leden, bestuurders, medewerkers en belanghebbende binnen beide organisaties in verband met de bescherming van persoonsgegevens als een eenheid beschouwd binnen en ten overstaan van KKC Voorwaarts.